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Arbeitszeiterfassung für den Mittelstand

Zeiterfassung, der Chef, Team und Betriebsrat vertrauen.Lückenlos. Beweissicher. Betriebsratsfest.

Stempeln mit der iPhone-App, am iPad-Terminal oder im Browser – auch offline. Ihre Daten liegen in Frankfurt, in einer eigenen Datenbank nur für Ihr Unternehmen.

30 Tage kostenlos testen

Ohne Zahlungsdaten · endet automatisch

So funktioniert ZeitWerk

7,90 € pro Person und Monatalles inklusivekeine Grundgebühr1

Fakten

Frankfurt am Main

Ihre Zeitdaten liegen in Google Cloud europe-west3.

Mehr zum Hosting

Eigene Datenbank

Für jeden Kunden getrennt, mit eigenem Schlüssel.

Mehr zur Trennung

Offline stempeln

App und Terminal speichern und senden nach.

Mehr zu den Geräten

Signierte Monats-PDFs

Für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter.

Mehr zum Monats-PDF

Für den Mittelstand

Für jeden Arbeitsplatz im Betrieb.

In der Halle, in der Werkstatt, im Lager und im Büro: Wer dort arbeitet, stempelt am iPad im Eingang, in der App oder im Browser.

Ein Mitarbeiter mit Schutzhelm hält in einer Produktionshalle ein Tablet.
Produktion
Ein Handwerker schaut in seiner Werkstatt auf ein Tablet.
Handwerk
Ein Mitarbeiter liest zwischen Regalen im Lager etwas auf einem Tablet.
Lager und Logistik
Ein Mitarbeiter schaut an seinem Schreibtisch im Büro auf sein Smartphone.
Büro

Drei Wege zu stempeln

Stempeln, wo gearbeitet wird.

iPhone-App

Kommen, Gehen, Pause mit einem Tipp – auch ohne Netz.

iPad-Terminal

Für den Eingang: Anmeldung mit PIN oder QR-Code.

Web-Stempeluhr

Für alle ohne Firmenhandy: im Browser.

Auf Deutsch und Englisch.

Rechtslage

Gebaut für die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber ein System einführen, mit dem die Arbeitszeit erfasst werden kann. Der Europäische Gerichtshof verlangt dafür ein „objektives, verlässliches und zugängliches System“ (C-55/18).

Objektiv

Erfasst beim Stempeln

Kommen, Gehen und Pausen werden beim Stempeln erfasst – in App, Terminal oder Browser.

Verlässlich

Nichts geht verloren

Offline erfasste Stempel gehen nicht verloren. Jeden Monat ein signiertes PDF.

Zugänglich

Jede Person sieht ihre Zeiten

Jede Person sieht ihre eigenen Zeiten und lädt ihr Monats-PDF selbst herunter.

Quellen: EuGH, Pressemitteilung 61/19 · BAG, Pressemitteilung 35/22 · § 16 ArbZG. Stand: 9. November 2026.

Beweissicher

Ein Monat. Ein PDF. Signiert.

Am Monatsende erhält jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter die eigenen Arbeitszeiten als signiertes PDF.

  • Jede Änderung bleibt sichtbar: alter Wert, neuer Wert, Rolle, Zeitpunkt und Grund.
  • Die Signatur lässt sich mit unserem öffentlichen Schlüssel prüfen.

Betriebsrat

Betriebsratsfest von Anfang an.

Führt ein Unternehmen mit Betriebsrat eine Zeiterfassung ein, bestimmt der Betriebsrat mit (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). ZeitWerk bringt das Betriebsrats-Paket gleich mit.

  • Muster-BetriebsvereinbarungAls Vorlage für die Verhandlung, passend zu den Funktionen von ZeitWerk.
  • Eigene Betriebsrats-RolleLesender Zugang zu dem, was die Vereinbarung erlaubt.
  • FactsheetWas erfasst wird und was nicht: kein GPS, keine Biometrie.

Datenschutz und Sicherheit

Datenschutz, der nachprüfbar ist.

  • Frankfurt am MainZeitdaten und Datenbanken in Google Cloud europe-west3.
  • Eine eigene Datenbank je KundeMit eigenem Schlüssel. Keine Tabelle wird mit anderen Kunden geteilt.
  • DSGVO von Anfang an mitgedachtKein GPS, keine Biometrie, kein Tracking auf dem Terminal.

Alle Unterauftragsverarbeiter – mit Ort und Rechtsgrundlage – stehen offen in unserer Liste. Zur Liste

Sicherheit im Detail
Jedes Unternehmen hat seine eigene Datenbank in Frankfurt. Google Cloud · europe-west3 · Frankfurt Muster GmbH DB + Schlüssel Bäckerei Ott DB + Schlüssel Praxis Kern DB + Schlüssel Getrennt: Kein Unternehmen sieht die Daten eines anderen. Signaturschlüssel für Monats-PDFs Cloud KMS · ECDSA P-256

Einrichtung

In drei Schritten startklar.

  1. Konto anlegen

    Mit E-Mail, ohne Zahlungsdaten.

  2. Team einladen

    Per E-Mail-Link, oder mit Einladungscode und PIN-Brief.

  3. Stempeln

    In der App, am iPad-Terminal oder im Browser.

Preise

Ein Preis. Alles inklusive.

ZeitWerk

Monatliche Zahlung7,90 €pro Person und Monat
Jährliche Zahlung6,90 €pro Person und Monat

Alle Preise netto zzgl. USt.

  • Keine Grundgebühr
  • Keine Mindestabnahme
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Alle Funktionen inklusive

Zahlung per SEPA-Lastschrift · 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten

30 Tage kostenlos testen

Häufige Fragen

Was kostet ZeitWerk?

7,90 € pro Person und Monat bei monatlicher Zahlung, 6,90 € bei jährlicher Zahlung, jeweils netto zzgl. USt. Es gibt keine Grundgebühr, keine Mindestabnahme und keine Einrichtungsgebühr.

Brauche ich für den Test eine Kreditkarte?

Nein. Für die 30 Tage brauchen Sie keine Zahlungsdaten. Der Test endet automatisch.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Ihre Zeitdaten liegen in Frankfurt am Main (Google Cloud europe-west3), in einer Datenbank nur für Ihr Unternehmen. Alle Unterauftragsverarbeiter stehen mit Ort in unserer Liste.

Funktioniert das ohne Internet?

Ja. App und iPad-Terminal speichern Stempel ohne Verbindung und senden sie, sobald das Netz wieder da ist.

Was braucht der Betriebsrat?

Eine Muster-Betriebsvereinbarung, eine eigene lesende Rolle und ein Factsheet darüber, was erfasst wird und was nicht. Alles ist im Betriebsrats-Paket.

Welche Geräte brauche ich?

Ein iPhone für die App, ein iPad als Terminal am Eingang oder einen Browser für die Web-Stempeluhr. Sie können alle drei mischen.

Wie bezahle ich?

Per SEPA-Lastschrift, monatlich oder jährlich.

Gibt es ZeitWerk auf Englisch?

Ja. Apps, Web-Stempeluhr und Verwaltung gibt es auf Deutsch und Englisch.

Probieren Sie es 30 Tage aus.

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